caso práctico

Una ubicación cinco estrellas con servicio de siete estrellas 

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ISS va a llevar los servicios de Mikonkatu 7 a un nuevo nivel. Mikonkatu 7, propiedad de Ilmarinen, la compañía aseguradora de pensiones más importante de Finlandia, está llevando a cabo una renovación del edificio y una transformación completa de los servicios. En el centro de esta operación se encuentra un restaurante, que se convertirá en un lugar de encuentro tanto para los usuarios del edificio como para las personas que se desplazan por el centro de la ciudad de Helsinki.  

En una entrevista reciente con Talouselämä, el principal medio de comunicación financiero de Finlandia, el alcalde Jan Vapaavuori expresó su esperanza de que se invierta más en mantener vivo el centro de Helsinki. Una de estas inversiones ya está en marcha, justo en el corazón de la ciudad, en Mikonkatu 7. La renovación y ampliación de la propiedad de Ilmarinen ofrecerá casi 6000 metros cuadrados de espacio de oficinas y 2000 metros cuadrados de locales comerciales en la esquina de Mikonkatu con Yliopistonkatu.

“El edificio de seis pisos, terminado en 1910, se está renovando para convertirlo en una edificio más abierto y sofisticado. La espectacular entrada a las oficinas se ubicará en la concurrida esquina de la calle y en el patio interior habrá un atrio de cuatro pisos de altura con techo acristalado. Las nuevas ventanas de la torre de la esquina ofrecen una vista impresionante en dirección al Museo de Arte Ateneum y Rautatientori”, describe Ville Laurila, director del alquiler de Ilmarinen.

Las instalaciones estarán listas para septiembre de 2021. Además de la ubicación central y las instalaciones de alto nivel, los que trabajan en el edificio también podrán disfrutar de una gama de servicios excepcionalmente amplia. Además del restaurante, los servicios de lobby y las instalaciones para reuniones, los inquilinos tienen a su disposición servicios de limpieza, lavandería, seguridad y secretaría, centrales telefónicas, entrega de bolsas de comida, recepción de paquetes y correo, cuidado de plantas, proyectos de cambio de espacio y servicio de eventos. ISS gestionará todos los servicios de las instalaciones.

“Queremos crear un entorno en el que el trabajo y las visitas sean lo más fluidas posible. El gran número de servicios mejora el funcionamiento”, explica Laurila.

“La vida diaria es más fácil y cómoda, tanto para los propietarios como para los inquilinos del edificio, cuando un proveedor se responsabiliza de todos los servicios”, añade Kimmo Kaunisvaara, Director de Ventas de ISS. 

La vida diaria es más fácil y cómoda, tanto para los propietarios como para los inquilinos del edificio, cuando un proveedor se responsabiliza de todos los servicios.

Kimmo Kaunisvaara, Director de Ventas de ISS

Una parte de la ciudad viva, también por las noches y los fines de semana

La colaboración entre Laurila y Kaunisvaara comenzó en el restaurante.

“ISS es uno de los principales proveedores de servicios de restauración de Finlandia, aunque no todo el mundo lo sabe todavía. Por ello, primero fuimos a ver nuestros restaurantes y, sobre esta base, comenzamos a discutir oportunidades de cooperación en Mikonkatu 7, que Ilmarinen está convirtiendo en una nueva entidad de siete estrellas”, afirma Kaunisvaara.

Ambas partes están de acuerdo en que un servicio de calidad debe formar parte del ADN del edificio y que un restaurante en el centro de la ciudad debe ser accesible para cualquier persona.

“Los días laborables, el restaurante sirve comida de calidad preparada con alimentos de origen local a precios de vales de comida de empresa. Además, para el almuerzo, habrá opciones de alimentos gourmet, ensaladas y a la carta. El restaurante también abrirá por las noches y los fines de semana, para ofrecer servicio a los asistentes al Ateneum y al Teatro Nacional, así como a otros clientes en el corazón de Helsinki. Podemos brindar nuevas oportunidades para que los pequeños productores ofrezcan sus productos para la venta”, explica Laurila.

ISS se encargará de la licitación de la cocina en nombre de Ilmarinen, y la planificación de la sala del restaurante y el centro de conferencias se llevará a cabo conjuntamente. Según Laurila, el centro de conferencias será el más moderno y elegante de la ciudad.

Personas que crean grandes experiencias de servicio

Mikonkatu 7 quiere destacar por su servicio y su máxima prioridad es garantizar que todas las personas disfruten de una buena experiencia de servicio. Aunque todavía queda tiempo para la apertura de Mikonkatu 7, Ilmarinen e ISS ya han planificado conjuntamente la ruta de servicio de los clientes como, por ejemplo, el modo de llegar al edificio, zonas de reunión y representantes de servicio al cliente y el modo en que avanzan las fases de servicio. Las personas también están en el centro de la gestión de inmuebles.

“Para poder crear una impresión acogedora y de alta calidad tan pronto como se accede, no solo necesitamos que el espacio sea atractivo, sino también, y sobre todo, ofrecer un gran servicio. Un representante de atención al cliente educado, multilingüe y atento permite crear la primera impresión correcta, que se complementa con la naturaleza física del espacio. Nosotros no queremos, por ejemplo, que nuestro personal de servicio parezca vigilante, sino que sus códigos de vestimenta se basen en el entorno empresarial”, señala Laurila.

Obviamente, el lugar también importa. Laurila señala además que, aunque en el corazón de Helsinki hay multitud de espacios de oficinas y locales comerciales, no se han construido nuevas alternativas en los últimos años, lo que significa que muy pocos han tenido en cuenta ampliamente las necesidades del usuario de oficina moderno.

“En el centro de Helsinki, todos los edificios fueron originalmente construidos para algo completamente diferente al trabajo de oficina moderno. Por eso nuestras expectativas son tan altas tanto para el edificio Mikonkatu 7 como para el paquete de servicios”.

Según Kaunisvaara, el punto de partida para el paquete de servicios de Mikonkatu 7 es la sólida asociación y un objetivo compartido.

“Ambos tenemos el mismo objetivo: que el edificio se alquile en su totalidad y que los inquilinos sigan satisfechos”. 

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